Le télétravail a connu une croissance exponentielle depuis le COVID, devenant ainsi un mode de travail courant pour de nombreuses entreprises. Les outils de visioconférence ont par conséquent pris une place prépondérante pour garantir la communication et la gestion des projets à distance. Vous êtes à la recherche d’équipements de visio pour votre entreprise ? Faisons un tour d’horizon des outils essentiels pour organiser des réunions à distance et abordons également quelques conseils utiles pour bien choisir votre solution.
Les meilleurs outils de visioconférence pour le télétravail
Plusieurs solutions permettent d’organiser des réunions en visioconférence, à condition d’être équipé du matériel nécessaire (casque téléphonique, webcam, connexion internet, etc.).
Zoom est l’un des outils de visioconférence les plus populaires, souvent même considéré comme une solution incontournable pour les réunions à distance. Il offre une qualité vidéo optimale, ainsi que la possibilité de partager son écran et d’accueillir jusqu’à 100 participants en version gratuite. Ses fonctionnalités payantes incluent l’enregistrement de réunion et l’organisation de webinaires.
Teams, développé par Microsoft, est une autre application très plébiscitée pour les réunions vidéo en ligne. Les utilisateurs peuvent de plus accéder à la suite Office 365 et partager des documents, fichiers et données en temps réel. Il s’agit donc d’une solution polyvalente pour permettre à une équipe de collaborer efficacement sur des projets et tâches à distance.
Google Meet est un service de visioconférence développé par Google, qui offre, lui aussi, la possibilité d’organiser des réunions en ligne sécurisées. Il s’intègre en plus parfaitement à Google Drive, Google Docs et Gmail, ce qui facilite la collaboration et le partage de documents. Les fonctionnalités de Meet incluent de même le sous-titrage en temps réel, la planification des réunions et la prise en charge de nombreux participants.
Skype est une solution bien connue qui permet de passer des appels vidéo et audio avec des utilisateurs du monde entier. À noter que sa version gratuite inclut des fonctionnalités telles que le partage d’écran et la possibilité d’inviter jusqu’à 50 participants.
Choisir les outils de visioconférence adaptés à son entreprise
Pour faire votre choix parmi tous les outils de visioconférence possibles, vous devez tenir compte des besoins spécifiques de votre entreprise et de vos collaborateurs.
En premier lieu, gardez à l’esprit que les outils de visioconférence varient en termes de capacité d’accueil des participants aux réunions. Certaines solutions gratuites permettent en effet d’accueillir un nombre limité de personnes, tandis que les versions payantes offrent souvent des possibilités décuplées. Il est donc essentiel que vous sachiez évaluer vos besoins futurs pour choisir l’outil le plus adapté.
Ne sous-estimez pas non plus l’importance de la sécurité des données, car il s’agit d’un enjeu majeur, en particulier si des informations sensibles sont partagées pendant les réunions en ligne. Les solutions de visioconférence utilisées doivent toujours offrir un niveau de sécurité adéquat, par exemple en termes de cryptage des communications.
Attention aussi à la compatibilité avec les équipements et logiciels déjà utilisés par votre entreprise. Ainsi, si vous avez l’habitude de passer par les produits Google, il semble plus judicieux de choisir Google Meet pour toute visioconférence.
Enfin, afin de maximiser l’efficacité des outils de visio, privilégier des solutions faciles à utiliser et qui requièrent peu de formation pour vos collaborateurs. En effet, les meilleurs outils sont ceux qui permettent aux utilisateurs de s’adapter rapidement et de tirer pleinement profit des fonctionnalités en un temps limité.